DIV/E-adreses sinhronizācija, IT instrukcija
30.maija vakarā tiek uzsākta pāreja no vecā DIV uz jauno E-adreses risinājumu, kas tiks iedarbināts 1.jūnijā. Tāpēc 30. maija vakarā ir jāaptur DIV datu sinhronizācija ar DIV serveri un 1…. Lasīt vairāk »
E-adrese – tas ir vienkārši
2018.gada jūnijā valsts iestādēm savstarpējā dokumentu apmaiņā jāsāk lietot jauno e-adreses risinājumu. Iestādēm, kas lieto DIV ziņojumus dokumentu apmaiņā, tas būtiskas izmaiņas darbā neradīs. E-adreses risinājums nodrošina drošu un apstiprinātu… Lasīt vairāk »
WORD dokumenta atvēršana aprites kartē, versiju labošana
Dokumenta aprites kartē vizējot vai parakstot sagatavoto dokumenta projektu, programma “cenšas” atvērt WORD dokumentu aprites kartes kreisajā pusē. Tad vizētājs vai parakstītājs var gan apskatīt dokumentu, gan blakus izvēlēties savu… Lasīt vairāk »
Pielikumu atvēršanas drošības jautājums aprites kartē
Atverot WORD dokumentu aprites kartē, automātiski tiek uzdots drošības jautājums “Open/Save/Cancel”. Tā kā aprites karte tiek attēlota Microsoft Internet Explorer (IE) logā, tad apiet šo jautājuma var sekojot IE norādēm… Lasīt vairāk »
Arhīva datu analīze ar MS Excel
Gadās, ka nepieciešams apkopot statistiku par dokumentu kopumu kāda gada un reģistra ietvaros. Tad viens no ieteicamajiem statistikas apkopošanas veidiem ir vienkārši eksportēt visa gada dokumentus uz Excel un tur… Lasīt vairāk »
Lietvedības DEMO variants
Uzņēmuma mājas lapā ir pieejama norāde uz Lietvedības programmas Automatizētā lietvedības sistēma (ALS) DEMO variantu. Vēl nesen WinXP/Win7 vidē DEMO variantu varēja darbināt vienkārši atarhivējot instalācijas ZIP paketi un iedarbinot… Lasīt vairāk »
DIV adresāti un to piesaiste
VRAA regulāri publicē jaunāko DIV adresātu sarakstu ar iestādēm/organizācijām, kuras piedalās DIV ziņojumu apritē. Šobrīd jaunākie DIV adresāti netiek automātiski piesaistīti organizācijām no ALS organizāciju saraksta, tāpēc lietvedim ir jāizvērtē… Lasīt vairāk »
Grupēšana statistikas apkopošanai
Tiek veidoti dažādi statistiski pārskati par dažādu reģistru dokumentiem, bet bieži atbildes var iegūt daudz vienkāršāk. Aprakstīsim piemēru, kā apkopot statistiku par 2017.gada dokumentiem: pa nodaļām, pa novadiem vai sagatavotājiem/parakstītājiem…. Lasīt vairāk »
Vai atbildes uz sūdzībām sniedzam savlaicīgi?
Izveidoti dažādi statistiski pārskati par dažādu reģistru dokumentiem, bet bieži atbildes var iegūt daudz vienkāršāk. Šajā rakstā aprakstīts piemērs, kā atlasīt 2017.gada iesniegumus, kuriem atbilde sniegta ar kavēšanos. Mapē pieejamie… Lasīt vairāk »
E-paraksts bez laika zīmoga
Tā kā šogad (2018) vēl ir jāmaksā par laika zīmoga (timestamp) pievienošanu e-parakstam, klienti dažreiz izvēlas iestādes darba dokumentos lietot e-parakstu bez laika zīmoga. Lietojot LVTRC piedāvātās e-parakstīšanas integrācijas bibliotēkas,… Lasīt vairāk »