Video: Saņemtā dokumenta reģistrācijas kartītes aizpildīšana
Saņemtā dokumenta reģistrācijas kartītes aizpildīšana soli pa solim. Iesakam apmeklēt mūsu youtube kanālu, kur plānojam apkopot jaunākos video: Atvērt youtube kanālu
Category Archives: Padomi
Arhivēta darbinieka sagatavoto dokumentu atlase
Lai veiktu dokumentu atlasi pēc izpildītāja, sagatavotāja vai parakstītāja, ievadlaukā norāda darbinieka uzvārdu un jāveic izvēle no piedāvātā izvēles saraksta. Bet šajā sarakstā ir iekļauti tikai aktīvie darbinieki. Att. Darbinieka… Lasīt vairāk »
Arhīva princips – kā ievadlaukā norādīt par 3 gadiem vecākus dokumentus
Lai ikdienā veicot dokumentu atlasi, sarakstā automātiski neiekļautu pārāk vecus, piemēram, par 3 gadiem vecākus dokumentus, tiek lietots t.s. “arhīva princips”. Att. Arhīva pazīme dokumentu sarakstā Ja aizpildot reģistrācijas kartīti,… Lasīt vairāk »
E-adreses ziņojuma nosūtīšana privātpersonai
Nosūtot dokumentu privātpersonai, kurai zinām personas kodu, mums ir jāpārliecinās vai viņa ir aktivizējusi savu e-adresi portālā Latvija.lv (noteikumi spēkā no 2019.gada 1.janvāra). Tās ir nelielas izmaiņas adresāta norādīšanas brīdī,… Lasīt vairāk »
WORD dokumenta atvēršana aprites kartē, versiju labošana
Dokumenta aprites kartē vizējot vai parakstot sagatavoto dokumenta projektu, programma “cenšas” atvērt WORD dokumentu aprites kartes kreisajā pusē. Tad vizētājs vai parakstītājs var gan apskatīt dokumentu, gan blakus izvēlēties savu… Lasīt vairāk »
Pielikumu atvēršanas drošības jautājums aprites kartē
Atverot WORD dokumentu aprites kartē, automātiski tiek uzdots drošības jautājums “Open/Save/Cancel”. Tā kā aprites karte tiek attēlota Microsoft Internet Explorer (IE) logā, tad apiet šo jautājuma var sekojot IE norādēm… Lasīt vairāk »
Arhīva datu analīze ar MS Excel
Gadās, ka nepieciešams apkopot statistiku par dokumentu kopumu kāda gada un reģistra ietvaros. Tad viens no ieteicamajiem statistikas apkopošanas veidiem ir vienkārši eksportēt visa gada dokumentus uz Excel un tur… Lasīt vairāk »
Grupēšana statistikas apkopošanai
Tiek veidoti dažādi statistiski pārskati par dažādu reģistru dokumentiem, bet bieži atbildes var iegūt daudz vienkāršāk. Aprakstīsim piemēru, kā apkopot statistiku par 2017.gada dokumentiem: pa nodaļām, pa novadiem vai sagatavotājiem/parakstītājiem…. Lasīt vairāk »
Vai atbildes uz sūdzībām sniedzam savlaicīgi?
Izveidoti dažādi statistiski pārskati par dažādu reģistru dokumentiem, bet bieži atbildes var iegūt daudz vienkāršāk. Šajā rakstā aprakstīts piemērs, kā atlasīt 2017.gada iesniegumus, kuriem atbilde sniegta ar kavēšanos. Mapē pieejamie… Lasīt vairāk »