Arhīva princips – kā ievadlaukā norādīt par 3 gadiem vecākus dokumentus

  

Lai ikdienā veicot dokumentu atlasi, sarakstā automātiski neiekļautu pārāk vecus, piemēram, par 3 gadiem vecākus dokumentus, tiek lietots t.s. “arhīva princips”.

Att. Arhīva pazīme dokumentu sarakstā

Ja aizpildot reģistrācijas kartīti, piemēram, nepieciešams pievienot saistīto dokumentus, tad jāņem vērā, ka arī šeit tiek ievērots arhīva princips. Norādot ievadlaukā tikai dokumenta numuru, tiks atlasīti pēdējo 3 gadu dokumenti. Lai sameklētu vecāku dokumentu, jālieto t.s. “pilnais pieraksts” – 2014-2 (gads-numurs). Šajā gadījumā tiks atlasīti 2014. gada dokumenti.

Att. Saistīto dokumentu meklēšana pēc gada un numura

Ja ievadlaukā norādīsim tikai dokumenta numuru, tad automātiski tiks atlasīsi dokumenti par pēdējiem 3 gadiem.

Att. Saistīto dokumentu meklēšana pēc numura

Šāds “arhīva princips” nodrošina, ka atlases rezultātā vienmēr automātiksi iegūsim aktuālo dokumentu sarakstu, bet meklējot vecākus dokumentus būs jāveic papilddarbības, piemēram, jāatzīmē arhīva pazīme vai ievadlaukā jāieraksta gads un numurs.

Print Friendly, PDF & Email