Tiek veidoti dažādi statistiski pārskati par dažādu reģistru dokumentiem, bet bieži atbildes var iegūt daudz vienkāršāk. Aprakstīsim piemēru, kā apkopot statistiku par 2017.gada dokumentiem: pa nodaļām, pa novadiem vai sagatavotājiem/parakstītājiem.
Datu atlase un redzamo kolonnu izvēle
Vispirms veicam datu atlasi par norādīto periodu, piemēram visu 2017.gadu un izvēlamies redzamās kolonnas. Atzīmējam kā redzamas kolonnas, piemēram, “Novads” un “Liet.kods” (nodaļa, kurā sākotnēji reģistrēts dokuments).
Att. Redzamo kolonnu izvēle, lai veiktu grupēšanu
Dokumentu grupēšana
Ievelkot izvēlētās kolonnas nosaukumu grupēšanas joslā, tiks veikta dokumentu grupēšana un būs redzams dokumentu kopskaits katrā grupā.
Att. Grupēšana pa nodaļām un dokumentu skaits katrā grupā
Kopsavilkums
Šādi grupējot var ātri apkopot statistiku par katru no sarakstā redzamajām kolonnām, piemēram, dokumentu veidiem, sagatavotājiem, parakstītājiem un tml.
Piezīme. Ikdienā ir jāizvairās no lielu sarakstu atlases, piemēram, visa gada reģistra atlases, jo tas papildus noslogo datu bāzes veiktspēju.
Ivars Jēkabsons
Sagatavots: 23.01.2018
