Citu E-parakstīto dokumentu reģistrs

  

Pastāv nepieciešamība elektroniski parakstīt arī dokumentus, kas sagatavoti “brīvā stilā”,  saglabāti jebkurā datnes formātā un nav paredzēts tos automātiski reģistrēt, piemēram, pie nosūtāmiem dokumentiem.

Tāpēc izveidots jauns iestādes darba dokumentu reģistrs “Citi E-parakstītie dokumenti”, kuriem varēs pievienot un e-parakstīt jebkura formāta pielikumu datnes.

Cita E-parakstāma dokumenta projekts

Dokumenta projektu gatavo kā jebkura cita dokumenta projektu, mapē “Projekti” izvēloties pareizo projekta veidu.

Att. Projekta veida izvēle mapē “Projekti”

Izvēloties šo dokumenta projektu, jāņem vērā šādas atšķirības:

1) Pielikumi nav jāizvēlas no sagatavotajām veidnēm/veidlapām, bet varam pievienot jebkuru citu, piemēram, Word, Excel, PDF, JPG datni.

2) vizēšanas/parakstīšanas laikā netiks veikta nekāda datnes pārbaude, atbilstība iestādes veidlapai.

3) parakstīšanas rezultātā tiks izveidota EDOC datne ar parakstu, iekļauti visi atzīmētie pielikumi.

4) EDOC datnes nosaukums tiks veidots līdzīgs tā pielikuma nosaukumam, kas būs norādīts kā pirmais pielikums.

5) Parakstītais dokuments nonāks reģistrā/mapē “E-parakstāmie dokumenti”, bet sagatavotājam  vienmēr būs pieejams e-aprites mapē “Projekti >> Mani sagatavotie dokumenti”.

Cita E-parakstāma dokumenta aprites karte

Šādi izskatās cita E-parakstāmā dokumenta aprites karte.  Tajā redzams, ka tika virzīts no LMT saņemts parakstīšanai līgums PDF datnes formātā, tika sagatavots e-parakstāmā dokumenta  projekts un virzīts vizēšanai, parakstīšanai un pēc parakstīšanas nodots Kancelejai darbam.

Att. Aprites karte ar dažāda veida pielikumu parakstīšanu

Tādas pat darbības pieejamas t.s. “vecajā” lietvedībā.

Piezīme. Īpašs parakstāmā pielikuma datnes veids varētu būt EDOC datne un vēlmi pievienot šai datnei vēl vienu parakstu. Tas šobrīd nav realizēts, bet nav nekādu tehnisku grūtību to izdarīt.

Sagatavots 09.01.2018. Ivars Jēkabsons

Print Friendly, PDF & Email