Lai veiktu dokumentu atlasi pēc izpildītāja, sagatavotāja vai parakstītāja, ievadlaukā norāda darbinieka uzvārdu un jāveic izvēle no piedāvātā izvēles saraksta. Bet šajā sarakstā ir iekļauti tikai aktīvie darbinieki.
Att. Darbinieka izvēle no izvēles saraksta
Tomēr var rasties nepieciešamība norādīt darbinieku, kura kartīte ir arhivēta jeb norādīts atbrīvošanas datums. Kā ievadlaukā izvēlēties arhivētu darbinieku?
Att. Atlases pieprasījums ar darbinieku ievadlaukiem
Lai ievadlaukā izvēlētos arhivētu darbinieku, spiežam peles labo pogu vai taustiņu <F3> un tika atvērts visu darbinieku saraksts. Izvēlamies iespēju “skatīt visus (arī dzēstos)”, sameklējam darbinieku sarakstā un spiežam “Izvēlēties” – ievadlauks tiks aizpildīts ar izvēlēto darbinieku.
Att. Darbinieku saraksts no ievadlauka, spiežot peles labo pogu
Līdzīgi jārīkojas, ja ievadlaukā nepieciešams norādīt arhivētu organizāciju.
